Flow Labs Consultancy FZCO Privatlivspolitik
Gældende: 1. april 2024

Privatlivspolitik
Flow Labs anerkender vigtigheden af at beskytte de personlige oplysninger, der indsamles fra brugere i driften af sine tjenester, og at tage rimelige skridt for at opretholde sikkerheden, integriteten og privatlivet af oplysninger i overensstemmelse med denne privatlivspolitik. Ved at indsende dine oplysninger til Flow Labs giver du samtykke til de praksisser, der er beskrevet i denne politik. Hvis du er yngre end 18 år, skal du først søge samtykke fra din forælder eller værge, inden du indsender nogen personlige oplysninger.
Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Flow Labs indsamler og bruger de personlige oplysninger, du giver på vores vurderingsplatform https://discflow.org. Den beskriver også de valg, der er tilgængelige for dig vedrørende vores brug af dine personlige oplysninger, og hvordan du kan få adgang til og opdatere disse oplysninger.

Hvordan vi indsamler oplysninger
Oplysninger, du giver
Brug af dine oplysninger
Offentliggørelse og deling af dine oplysninger
Sikkerhed
Cookies og lignende sporingsteknologier
Dine rettigheder
Ressource
Opdateringer til denne privatlivspolitik

Hvordan vi indsamler oplysninger
Flow Labs kan indsamle personlige oplysninger om dig på følgende måder:

(1) direkte fra de oplysninger, du giver som en del af opsætningsprocessen for vurderingen; eller (2) fra din organisation, som gør vores tjeneste tilgængelig for dig; eller (3) fra en autoriseret partner, der er blevet engageret af din organisation for at gøre vores tjenester tilgængelige for dig.

Oplysninger, du giver
De typer af personlige oplysninger, som Flow Labs indsamler om dig, kan inkludere:
Navn
Email
Geografisk placering
Arbejdsplads
Dine svar på vurderingsspørgsmålene og den resulterende profil, der genereres (inklusive selvvalgte adfærdsmønstre, præferencer og karakteristika)
Enhver demografisk information, du giver frivilligt

Brug af dine oplysninger
Du accepterer, at vi kan bruge dataene, inklusive personlige data, du indtaster på dette websted, til formålet med at generere din personlige rapport og sende dig, din organisation eller den autoriserede partner, der er engageret af din organisation, dine resultater.

Vi vil ikke sende dig nogen reklamekommunikation. Vi vil kun sende dig kommunikation, der er nødvendig for at udføre tjenesten. Vi deler, sælger, lejer eller handler ikke med personlige data indsamlet via tjenesten med tredjeparter til deres reklameformål.

Personlige oplysninger vil ikke blive opbevaret længere, end det er nødvendigt for det formål, som de blev indsamlet til. Dette betyder, at medmindre oplysninger skal opbevares af juridiske eller arkiveringsårsager, vil personlige oplysninger blive sikkert destrueret, sat uden brug eller slettet fra vores systemer, når det ikke længere kræves, eller, hvor det er relevant, efter en anmodning fra dig om at destruere eller slette dine personlige oplysninger.

Offentliggørelse og deling af dine oplysninger
Vi vil kun dele dine personlige data med tredjeparter på de måder, der er beskrevet i denne privatlivspolitik. Vi deler dine personlige data og rapporten, der genereres, efter at du har taget vurderingen, med den autoriserede partner eller det firma, der har bestilt denne vurdering for dig. Vi deler også dine personlige data med tredjeparter, der leverer tjenester på vores vegne for at hjælpe med vores forretningsaktiviteter. Tredjeparter, der leverer tjenester på vores vegne, er autoriseret til kun at bruge dine personlige oplysninger, som nødvendigt for at levere disse tjenester til os, i henhold til skriftlige instruktioner. I sådanne tilfælde skal disse tredjeparter overholde vores dataprivatliv og sikkerhedskrav og må ikke bruge persondata, de modtager fra os, til noget andet formål. Disse tredjeparter leverer os tjenester, herunder men ikke begrænset til følgende:

Netsikkerhedsovervågning og indtrængningsdetektering
Web- eller applikationsudvikling/-styring
Forsendelse og opfyldning af ordrer
Betalingsbehandling
Levering af kundeservice
Udførelse af forskning og analyse
Overvågning af sidebrug og brugerbevægelse
Teknisk administration, såsom hosting, administration og vedligeholdelse af vores servere
I visse situationer kan vi være forpligtet til at offentliggøre persondata som svar på lovlige anmodninger fra offentlige myndigheder, herunder for at imødekomme nationale sikkerheds- eller retshåndhævelseskrav. Vi forbeholder os retten til at offentliggøre dine persondata som krævet ved lov, og når vi mener, at offentliggørelse er nødvendig for at beskytte vores rettigheder og/eller overholde en retssag, retskendelse eller juridisk proces.

Grænseoverskridende overførsler
Vi kan overføre dine personlige oplysninger uden for dit opholdsland af følgende grunde:
For at behandle dine transaktioner kan vi gemme dine personlige oplysninger på vores servere, og disse servere kan være placeret uden for det land, hvor du bor. For tjenesten gemmes dine personlige oplysninger på servere beliggende i Frankfurt, Tyskland. Vi har også en tjenesteudbyder beliggende i Filippinerne til levering af supporttjenester. For at opfylde globale rapporteringskrav kan vi være forpligtet til at give dine personlige oplysninger til vores datterselskaber i andre lande.
Ved at indsende dine personlige oplysninger accepterer du denne overførsel, opbevaring eller behandling af dine oplysninger. Vi vil tage alle rimelige skridt for at sikre, at dine personlige oplysninger behandles sikkert og i overensstemmelse med denne privatlivspolitik og alle gældende databeskyttelseslove.

Sikkerhed
Vi vil bruge passende fysiske, tekniske og administrative foranstaltninger til at beskytte dine data. Adgang til dine persondata vil være begrænset til kun dem, der har brug for at kende disse oplysninger for at udføre deres jobfunktion. Derudover uddanner vi vores medarbejdere om vigtigheden af at opretholde fortroligheden og sikkerheden af dine oplysninger. Når du indtaster oplysninger på vores registrerings- eller bestillingsformularer, krypterer vi disse oplysninger (såsom loginoplysninger) ved hjælp af sikker socketlagsteknologi (SSL). Tjenesterne er SSL-krypterede.
Vi følger generelt accepterede branchestandarder for at beskytte de personlige oplysninger, der er sendt til os, både under transmission og når vi modtager dem. Ingen transmissionsmetode over internettet eller elektronisk opbevaring er dog 100 % sikker. Derfor, mens vi bestræber os på at bruge kommercielt acceptable metoder til at beskytte dine persondata, kan vi ikke garantere dens absolutte sikkerhed.

Offentliggørelse i chatrum eller fora
Du skal være opmærksom på, at identificerbare personlige oplysninger - såsom dit navn eller e-mailadresse - som du frivilligt offentliggør, og som er tilgængelige for andre brugere (f.eks. på sociale medier, fora, opslagstavler eller i chatområder) kan blive indsamlet og offentliggjort af andre. Vi kan ikke tage noget ansvar for sådan indsamling og offentliggørelse.

Cookies og lignende sporingsteknologier
Vi og vores partnere bruger cookies eller lignende teknologier til at analysere tendenser, administrere tjenesten, spore brugeres bevægelser rundt på tjenesten og indsamle demografiske oplysninger om vores brugerbase. Du kan kontrollere brugen af cookies på det individuelle browserniveau, men hvis du vælger at deaktivere cookies, kan det begrænse din brug af visse funktioner eller funktioner, der er tilgængelige gennem tjenesten.

Dine rettigheder
Du har muligvis ret til at fremsætte en skriftlig anmodning om at blive informeret, om vi opbevarer eller behandler nogen af dine personlige oplysninger (ved at sende en e-mail til privacy@discflow.co), og vi vil overholde lokale love vedrørende at svare inden for den krævede tidsramme. I din skriftlige anmodning kan du:

Anmode om, at vi giver dig oplysninger om dine personlige oplysninger, som vi behandler, formålet med behandlingen, modtagerne af sådanne oplysninger, eksistensen af enhver automatiseret beslutningstagning, der involverer dine personlige oplysninger, og hvilke overførselsbeskyttelser vi har på plads.

Anmode om, at vi retter eventuelle fejl i dine personlige oplysninger.
Anmode om, at vi sletter dine personlige oplysninger, hvis vores fortsatte behandling af sådanne oplysninger ikke er berettiget.
Anmode om, at vi overfører dine personlige oplysninger til en tredjepart.
Protestere imod automatiseret beslutningstagning og profilering baseret på legitime interesser eller udførelsen af en opgave i den offentlige interesse (i hvilket tilfælde behandlingen stopper, undtagen hvor der er overbevisende legitime grunde, såsom når behandlingen er nødvendig for at udføre en kontrakt mellem os).
Protestere imod direkte markedsføring fra os; og
Protestere imod behandling af videnskabelige, historiske forsknings- og statistiske formål.

Vi vil overholde vores juridiske forpligtelser med hensyn til din anmodning.

Ressource
Eventuelle kommentarer, klager eller spørgsmål vedrørende denne politik eller klager eller indvendinger mod vores brug af dine personlige oplysninger bør rettes ved at henvende dine kommentarer til Flow Labs Data Protection Officer.

Opdateringer til denne privatlivspolitik
Bemærk venligst, at Flow Labs privatlivspolitik gennemgås periodisk. Flow Labs forbeholder sig retten til at opdatere sin privatlivspolitik til enhver tid uden varsel. Eventuelle ændringer i privatlivspolitikken vil blive offentliggjort på denne side og vil træde i kraft på datoen for offentliggørelsen. Vi opfordrer dig til periodevis at gennemgå denne side for den nyeste information om vores privatlivspraksis.
Hvis vi foretager væsentlige ændringer i denne politik, vil vi informere dig her, via e-mail, eller ved hjælp af en meddelelse på vores startside, inden ændringerne træder i kraft.